Datenschutzerklärung für die Vereins-App

Stand: 10.11.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Landsmannschaft Rheno – Teutonia Bingen am Rhein e.V.
Frankenstraße 6, 55411 Bingen am Rhein
E-Mail: webmaster@rheno-teutonia.de
Telefon: 06721703158

2. Zweck der Vereins-App

Die Vereins-App dient ausschließlich vereinsinternen Zwecken. Sie ermöglicht insbesondere:

• die Veröffentlichung von Vereinsinformationen,
• die Verwaltung registrierter Benutzer,
• die Bereitstellung von Dokumenten,
• die Organisation von Terminen,
• die vereinsinterne Kommunikation,
• die Bereitstellung eines Mitgliederverzeichnisses,
• den Versand optionaler Push-Benachrichtigungen.

Die Nutzung der App ist ausschließlich berechtigten Nutzern des Vereins vorbehalten.

3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Pflichtangaben bei der Registrierung

Für die Erstellung eines Benutzerkontos werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse

Diese Daten sind erforderlich, um ein Benutzerkonto anzulegen und die Nutzung der App zu ermöglichen.

Freiwillige Angaben

Nutzer können freiwillig weitere Angaben hinterlegen:

• Titel
• Vorname
• Nachname
• Postanschrift
• Telefonnummer(n)
• weitere E-Mail-Adressen
• Geburtsdatum
• Eintrittsdatum in den Verein

Die Angabe dieser Daten ist freiwillig.

4. Sichtbarkeit der Profildaten

Jeder Nutzer kann selbst festlegen, welche der freiwillig angegebenen Daten für andere registrierte Nutzer sichtbar sind.

Die Sichtbarkeit einzelner Felder kann jederzeit innerhalb der App geändert werden.

Nicht freigegebene Daten sind ausschließlich für den jeweiligen Nutzer sowie berechtigte Vereinsadministratoren sichtbar, soweit dies für den Betrieb der App erforderlich ist.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses bzw. Vereinsmitgliedschaft)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an einer sicheren und effizienten Mitgliederverwaltung und Kommunikation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit Nutzer freiwillige Angaben machen oder Push-Benachrichtigungen aktivieren

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Empfänger der Daten

Innerhalb des Vereins erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

7. Hosting und Datenspeicherung

Die Daten der Vereins-App werden auf der Google Cloud Platform (GCP) in der Region Frankfurt am Main (Deutschland) gespeichert.

Die Speicherung erfolgt verschlüsselt nach dem Stand der Technik.

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

Für die Verarbeitung wurden erforderliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

8. Firebase-Dienste

Zur Bereitstellung bestimmter Funktionen nutzt die App Dienste von Google Firebase, einem Angebot der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

8.1 Firebase Cloud Messaging (FCM)

Für den Versand von Push-Benachrichtigungen verwendet die App Firebase Cloud Messaging.

Push-Benachrichtigungen können Nutzer über folgende Ereignisse informieren:

• neue Termine,
• neue Nachrichten,
• neue Dokumente,
• sonstige vereinsrelevante Inhalte.

Der Versand erfolgt ausschließlich entsprechend den vom Nutzer gewählten Benachrichtigungseinstellungen.

Hierfür verarbeitet Firebase insbesondere:

• Geräte- bzw. Push-Token,
• technische Verbindungsdaten,
• Informationen zum erfolgreichen Versand von Benachrichtigungen.

Push-Benachrichtigungen sind freiwillig und können jederzeit in den Einstellungen der App oder des Endgeräts deaktiviert werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8.2 Firebase Analytics

Zur Analyse der technischen Nutzung und zur Verbesserung der Stabilität der App wird Firebase Analytics eingesetzt.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Geräteinformationen,
• Betriebssystemversion,
• App-Version,
• technische Nutzungsereignisse,
• Leistungs- und Stabilitätsdaten,
• statistische Informationen über die Nutzung der App.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Sicherstellung eines stabilen App-Betriebs,
• Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit,
• Erkennung technischer Probleme,
• Fehleranalyse und Fehlerbehebung,
• Optimierung der App-Leistung.

Eine Nutzung der Daten zu Werbezwecken oder zur Erstellung personenbezogener Nutzerprofile findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der App).

8.3 Übermittlung an Google

Im Rahmen der Nutzung von Google Cloud Platform und Firebase können technische Daten durch Unternehmen der Google-Unternehmensgruppe verarbeitet werden.

Soweit hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bei Löschung eines Benutzerkontos werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen zur weiteren Aufbewahrung bestehen.

Sicherheitskopien (Backups) werden nach den technischen Aufbewahrungsfristen automatisch überschrieben oder gelöscht.

10. Datenauskunft und Löschung

Die App bietet Funktionen zur Wahrnehmung datenschutzrechtlicher Rechte.

Nutzer können:

• ihre gespeicherten personenbezogenen Daten einsehen,
• eine Datenauskunft abrufen,
• ihre Daten exportieren,
• ihr Benutzerkonto eigenständig löschen.

Nach Bestätigung der Kontolöschung werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte kann der Verein über die oben genannten Kontaktdaten kontaktiert werden.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verein seinen Sitz hat.

13. Datensicherheit

Zur Sicherung personenbezogener Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, darunter:

• verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/HTTPS,
• verschlüsselte Datenspeicherung,
• rollenbasierte Zugriffsberechtigungen,
• regelmäßige Sicherheitsupdates,
• Datensicherungen (Backups),
• Zugriffsschutz für Administratoren.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Verein behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Fassung steht innerhalb der Vereins-App zur Verfügung.